Решил написать об одной теме, которая может здорово облегчить жизнь тем, кто часто работает с документами в офисном редакторе.
Речь идёт о случаях, когда Word внезапно завис или произошёл ещё какой-нибудь сбой, а документ давно не сохранялся.
При повторном запуске Word может предложить восстановить документы, но это происходит, увы, не всегда.
Поговорим как раз о таких случаях, когда по тем или иным причинам восстановление документа штатным способом не произошло.
Кстати говоря, попутно хочу спросить, как часто вы выполняете аудит ИТ в своём “админском царстве”? Я имею в виду периодические инвентаризации, проверку по чек-листам, актуализация настроек и схем… Ответы прошу в комменты.
Дальше речь пойдёт о такой функции, как автоматическое сохранение, которое настраивается вот где-то тут:
Запускаем Word, идём в меню “Файл -> Параметры”:
Здесь настраивается путь, куда будут сохраняться версии документа и интервал, в течении которого это сохранение будет происходить.
Важное замечание – если выставить интервал в 1 минуту – документ вовсе не будет сохраняться каждую минуту, даже при наличии не сохранённых изменений, поэтому выставляем адекватное значение и молимся, чтобы всё прошло без сбоев. Ряд экспериментов, проведённых с изменением интервала и мониторингом изменений каталога показал, что при интервале в 2 минуты сохранение происходит примерно раз в 5-7 минут.
Итак, у нас повис/сбойнул Word на, скажем, файле с именем “My123.docx” и автоматическое восстановление невозможно (по тем или иным причинам). Идём в нужный каталог и что видим:
Файл с расширением .asd – тот самый файл автоматической резервной копии. Каталог My123<NNNNNNNNN> содержит различные редакции файла, с указанием длинного числа, похожего на временной штамп в формате WinNT Timestamp (похоже, но не совсем то).
Так вот, открыть файл с расширением .asd с помощью Microsoft Word может и не получиться!
Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается.
Как быть?
В этом поможет нам альтернативный продукт – OpenOffice Writer, бесплатный аналог, который вполне переваривает этот формат. Скачать его можно с официального сайта без проблем, поэтому этот момент я нарочно не освящаю.
Открываем asd, копируем фрагменты текста (или сохраняем его в doc) и получим последнюю сохранённую версию в пределах 0-N, где N – количество минут в настройках автосохранения (с учётом ремарки).
Но что делать, если каталог Word пуст? (речь идёт о каталоге автосохранений). Такое могло произойти, если была проведена неудачная попытка восстановить документ и файлы удалились за ненадобностью.
Запускаем программу по восстановлению данных, например R-Studio и ищем следы удалённых файлов автосохранений. Ведь они были там, хоть и оказались затёрты.
Информация хорошо поддаётся восстановлению и открывается через OpenOffice Writer. Да, кстати, совместимость MS Office и OpenOffice не полная, некоторые знаки могут поехать. Но всё равно, значительные объёмы текста мне таким образом удалось восстановить дважды, когда штатная функция ворда не помогла )
Всем добра! И с прошедшим днём сисадмина!
Comments: