Как восстановить документ в зависшем Word?

Решил написать об одной теме, которая может здорово облегчить жизнь тем, кто часто работает с документами в офисном редакторе.

Речь идёт о случаях, когда Word внезапно завис или произошёл ещё какой-нибудь сбой, а документ давно не сохранялся.

При повторном запуске Word может предложить восстановить документы, но это происходит, увы, не всегда.

Автоматическая резервная копия Word
Автоматическая резервная копия Word

Поговорим как раз о таких случаях, когда по тем или иным причинам восстановление документа штатным способом не произошло.

Кстати говоря, попутно хочу спросить, как часто вы выполняете аудит ИТ в своём “админском царстве”? Я имею в виду периодические инвентаризации, проверку по чек-листам, актуализация настроек и схем… Ответы прошу в комменты.

Дальше речь пойдёт о такой функции, как автоматическое сохранение, которое настраивается вот где-то тут:

Запускаем Word, идём в меню “Файл -> Параметры”:

Настройки резервного копирования Word
Настройки резервного копирования Word

Здесь настраивается путь, куда будут сохраняться версии документа и интервал, в течении которого это сохранение будет происходить.

Важное замечание – если выставить интервал в 1 минуту – документ вовсе не будет сохраняться каждую минуту, даже при наличии не сохранённых изменений, поэтому выставляем адекватное значение и молимся, чтобы всё прошло без сбоев. Ряд экспериментов, проведённых с изменением интервала и мониторингом изменений каталога показал, что при интервале в 2 минуты сохранение происходит примерно раз в 5-7 минут.

Итак, у нас повис/сбойнул Word на, скажем, файле с именем “My123.docx” и автоматическое восстановление невозможно (по тем или иным причинам). Идём в нужный каталог и что видим:

Где хранятся резервные копии документа Word
Где хранятся резервные копии документа Word

Файл с расширением .asd – тот самый файл автоматической резервной копии. Каталог My123<NNNNNNNNN> содержит различные редакции файла, с указанием длинного числа, похожего на временной штамп в формате WinNT Timestamp (похоже, но не совсем то).

Так вот, открыть файл с расширением .asd с помощью Microsoft Word может и не получиться!

Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается.

Как быть?

В этом поможет нам альтернативный продукт – OpenOffice Writer, бесплатный аналог, который вполне переваривает этот формат. Скачать его можно с официального сайта без проблем, поэтому этот момент я нарочно не освящаю.

Открываем asd, копируем фрагменты текста (или сохраняем его в doc) и получим последнюю сохранённую версию в пределах 0-N, где N – количество минут в настройках автосохранения (с учётом ремарки).

Но что делать, если каталог Word пуст? (речь идёт о каталоге автосохранений). Такое могло произойти, если была проведена неудачная попытка восстановить документ и файлы удалились за ненадобностью.

Запускаем программу по восстановлению данных, например R-Studio и ищем следы удалённых файлов автосохранений. Ведь они были там, хоть и оказались затёрты.

Информация хорошо поддаётся восстановлению и открывается через OpenOffice Writer. Да, кстати, совместимость MS Office и OpenOffice не полная, некоторые знаки могут поехать. Но всё равно, значительные объёмы текста мне таким образом удалось восстановить дважды, когда штатная функция ворда не помогла )

Всем добра! И с прошедшим днём сисадмина!

Like this post? Please share to your friends:
Litl-Admin.ru

Comments:

Leave a Reply