Для оценки положительных моментов ведения бухгалтерии в онлайне, можем детально рассмотреть их особенности, в частности следующие:
Плюсы использования облачных бухгалтерий
- Нет привязки к конкретному рабочему месту. Эта особенность может быть достаточно важной в случае отсутствия постоянного рабочего места (офиса). А с развитием мобильной электронно-вычислительной техники (планшеты) так вообще можно всё время быть “в офисе”.
- Гораздо проще следить (а точнее вообще не следить) за обновлениями соответствующего программного обеспечения. Применение облачных технологий и виртуальной бухгалтерии позволяет делегировать задачу поддержания соответствующего программного обеспечения на специалистов.
- Не требуется покупка дорогостоящего оборудования с большим объёмом оперативной и постоянной памяти, достаточно небольшого офиса и вполне среднего, по современным меркам, канала выхода в сеть Интернет;
- Относительно сохранности информации тоже есть плюсы, поскольку можно выбрать “облачное” решение, хранящее данные распределённо, что уменьшает вероятность потери данных при выходе из строя накопителя информации (что, однако, не исключает важность использования резервных копий);
- Финансовая экономия на штате 1С-ника, системного администратора и другом персонале, обслуживающем сервер.
Теперь поговорим о конкретных примерах
- Набирающая популярность компания https://arenda-it.ru/ “Аренда IT”, позволяет за вполне умеренную плату получить полностью настроенные удаленные рабочие места с программами 1С онлайн. Программы расположены на серверах в российских и европейских дата-центрах. Подключение производится по защищенному каналу связи через Интернет в любое время из любого места с любого устройства (планшет, ноутбук или смартфон). Есть возможность опробовать 1С бесплатно в течении месяца!
- Сервис для бизнесменов «Мое дело». Каждый желающий имеет возможность испытать данный ресурс в течение пробного срока (1 месяц). Данного периода хватит для рассмотрения всех нюансов и преимуществ ресурса, а также оценки его комфортности.
Ресурс дает возможность фирмам на видах налогообложения ЕНВД и УСНО вести такие разновидности учета, как складской, фискальный, зарплаты, бухгалтерский, менеджерский (управленческий). Тут можно оформить первичные бумаги; осуществить проверку и направление отчетных документов в уполномоченные надзорные ведомства.
Специфические черты ресурса: непригоден для некоммерческих организаций; нельзя вести бухгалтерский учет способом двойной записи; учет персонала не предусмотрен, есть возможность составить только отдельные бумаги; нет экономического (финансового) анализа. - Online-бухгалтерия «Контур.Эльба». Действует уже в течение 8 лет. Пробный срок достигает 1 месяца. За данный период есть возможность протестировать ресурс, а затем отдать предпочтение какому-либо из 4-х тарифных планов для применения. Каждый из них различается ценой и набором доступных возможностей. Сервис ориентирован на бизнесменов и общества с ограниченной ответственностью с ЕНВД и УСНО. Перейти в ресурс можно посредством любой программы для просмотра сайтов. Есть особые утилиты для смартфонов и иных гаджетов. Минусы: нельзя осуществлять складской вид учет, формировать управленческие отчеты и осуществлять анализ доходов и расходов.
- «Небо». Ресурс является великолепной программой ведения учета, пригодной почти для любого фискального режима: общего, УСНО (кроме патента) и ЕНВД. Довольно известный сервис среди пользователей. Демонстрационная версия предоставляется на 14 дней на безвозмездной основе. Онлайн-бухгалтерия характеризуется несложным и ясным интерфейсом. Работает с кредитным учреждением «Альфа-Банк». Преимущества: импорт выписки нажатием на 1 клавишу; оперативное отправление денежных взносов; фискальные сборы вносить намного легче; сочетание банковского учета с бухучетом.
- Бухгалтерский аутсорсинг «Кнопка». Трудности с бухгалтерией в основном возникают у людей, которые недавно получили статус коммерсанта и не имеют высшего бухгалтерского образования. В подобной ситуации рассматриваемый ресурс окажется наиболее подходящим. Достоинства компании: бухучет производится дистанционно с привлечением профессионалов; фирма самостоятельно решает все вопросы, связанные с первичной документацией; наличие профессиональных юристов; бизнес-консультанты окажут помощь в открытии и расширении направления коммерческой деятельности клиента; при открытых депозитах в кредитных организациях «Tinkoff», «Альфа-Банке» либо «Точка» компания будет заниматься банковским учетом.
- Первая Online-бухгалтерия. Ресурс дает возможность применять приложение «1С» в режиме online. Иными словами, можно работать с любыми бумагами данной утилиты с помощью программы для просмотра сайтов. Система дает возможность прибегнуть к помощи дистанционного специалиста в области бухгалтерии. Достоинства сервиса: демонстрационная версия пользования предоставляется на безвозмездной основе на 7 дней; поддержка сотрудниками технического саппорта и дистанционных специалистов в области бухгалтерии; защита данных при выходе из строя оргтехники; можно руководить учетом с ПК, смартфона, планшета и иных гаджетов; легкость интерфейса; эффективная защита данных посредством запасного дублирования и современных баз защиты от вредоносных программ.
- Облачный ресурс «Бухгалтерия Бухсофт». Довольно доступный по цене сервис, обладающий полноценным набором возможностей для работы. Пробный срок использования значительно больше, чем у конкурентов – 3 месяца. С ним могут взаимодействовать и некоммерческие организации. Поддерживает работу с фискальными режимами: общим, упрощенным, единым налогом на вмененный доход и сельскохозяйственным. Здесь можно вести абсолютно любой учет, осуществлять финансовый анализ, формировать все требующиеся отчетные документы и отправлять их с помощью всемирной паутины.
- Online-ресурс «1С Бухобслуживание». Эксплуатируя данный ресурс, есть возможность вести любую разновидность учета, включая учет бухгалтерии, персонала и фискальных платежей. Специалист в области бухгалтерии доступен в интернете в режиме 24/7. Легкость диалога достигается за счет наличия особой программы (чата) в персональном кабинете, где можно как вести письменный разговор, так и отправлять бумаги. Плюсы: безвозмездная поддержка в срок до 30 дней; оказание экспресс-проверок (аудита); предоставление рекомендаций по вопросам взаимодействия с фискальными органами. Имеется услуга по регистрации коммерческой деятельности.
- Online-ресурс «я БОСС». Эта программа годится любому: от начинающих коммерсантов до больших профессиональных компаний. Сервис оказывает такие услуги, как безвозмездное оформление бумаг для регистрации коммерческой деятельности; консультация компетентных специалистов; грамотный бухучет; полноценная и своевременная выдача отчетных документов; финансовый надзор; вычисление заработка персоналу и др.
- Облачный 1С интернет-ресурс «Scloud». Программа позволяет работать с приложением «1С» через всемирную паутину посредством обыкновенной программы отображения сайтов. Достоинства «Scloud»: предельно быстрое функционирование, невзирая на величину базы данных; можно отрегулировать «1С» в соответствии с запросами пользователя; прибегнув к помощи профессионалов, есть возможность инсталлировать действующую базу данных; не надо контролировать все изменения в области бухгалтерии, т.к. система проводит данный процесс самостоятельно.
- Облачный Бухучет 1С от ресурса «Live». Поддерживает работу с «1С» online. Защита сведений достигается за счет функции мгновенной блокировки доступа к бухгалтерской документации при взломе и проникновении посторонних. Ресурс использует лишь официальное ПО. Причем имеется возможность прибегнуть к юридическому разрешению, которое уже имеется либо заключить договор аренды в фирме. Пробный безвозмездный период – одна неделя.
Comments: